Vos documents rangés au bon endroit dans votre GED ACD, sans classement manuel.
Le collaborateur dépose un fichier, l'application reconnaît le dossier client concerné et le classe directement dans i-Suite ACD.
Ce que l'application fait pour votre cabinet
Des fonctions pensées pour le quotidien des collaborateurs, pas pour les informaticiens.
Le bon dossier, trouvé tout seul
Le SIREN présent dans le nom du fichier suffit : le dossier client est identifié sans que le collaborateur ait à le chercher.
Recherche instantanée du classement
Tapez quelques lettres et retrouvez la bonne branche, même dans un plan de classement de plusieurs centaines d'entrées.
Renommage en masse
Des modèles de nommage personnalisables appliquent une convention homogène à tous les documents d'un même lot.
Dépôt glisser-déposer
Les collaborateurs déposent leurs PDF en une fois et lancent le classement d'un seul clic.
Droits par collaborateur ou par service
Chacun ne voit que les branches qui le concernent, définies individuellement ou pour tout un service.
Historique et traçabilité
Chaque document classé est enregistré avec l'auteur, la date, le dossier et la branche de destination.
Connexion sécurisée à i-Suite ACD
Vos identifiants de connexion restent protégés à tout moment.
Comment ça marche
Dépôt
Le collaborateur dépose un ou plusieurs PDF dans l'application.
Reconnaissance
Le dossier client est identifié automatiquement à partir du nom du fichier.
Validation
Le collaborateur vérifie le dossier, choisit la branche et ajuste le nom si besoin.
Classement
Le document part directement dans la GED i-Suite ACD, au bon endroit.
Voyez ce que ça donne sur votre plan de classement
Nous vous montrons le parcours complet, du dépôt d'un document à son arrivée dans i-Suite ACD.